Tips mudah mengatur jadwal pekerjaan
Rina Indrayani
January 16, 2018
22 Comments
Apalagi pekerjaan kantor, yang ini harus sekarang, yang itu
harus saat ini, yang itu deadline
sekarang dan banyak lagi yang menuntut kita berpikir keras bagaimana semua
harus cepat selesai.
Efisien waktu sepertinya sudah dilakukan, istirahatpun kadang
tidak lagi digunakan untuk istirahat. Tidak ada cerita buang-buang waktu hanya
untuk ngumpul dan membicarakan sesuatu. Belum lagi jika anda bukan tipe orang
yang suka menunda-nunda pekerjaan. Selama bisa diselesaikan sekarang atau hari
ini kenapa tidak??
Namun sayangnya mengatur dan mengelola pekerjaan yang sudah
terjadwal bukan sesuatu yang mudah. Untuk menghemat waktu dan segera
menyelesaikan pekerjaan sering terhambat karena suka saling berkunjung ke meja
teman atau ke ruangan teman.
Untuk menghindari hal itu, alangkah lebih baiknya anda segera menghilangkan kebiasaan
tersebut, karena itu akan menghambat semua pekerjaan anda. Cobalah
mengefisiensikan waktu yang ada, jangan sengaja menimbun pekerjaan yang seharusnya
bisa diselesaikan dengan segera.
Meskipun mengatur jadwal dalam pekerjaan tidak semudah yang
kita pikirkan namun tidak ada salahnya jika dicoba, sehingga PR-PR anda tidak
menumpuk.
Ada beberapa cara yang bisa anda coba untuk mulai mengatur
jadwal dalam menyelasaikan pekerjaan, berikut triknya :
1. Buat jadwal sesuai
skala prioritas
Membuat Jadwal
kegiatan pekerjaan ini dimaksudkan untuk mengatur mana yang harus didahulukan,
urutkan dari yang harus selesai sekarang sampai yang harus selesai akhir
minggu. Tapi tidak ada salahnya jika urutan pertama sudah
selesai dan anda
masih memiliki waktu banyak, coba mencicil pekerjaan yang harus selesai besok.
Yang penting jangan pernah mencoba menunda pekerjaan karena dampaknya akan
mempengaruhi pekerjaan yang lain.
2. Cantumkan deadline untuk setiap rencana
Dari jadwal yang sudah dibuat, utamakan yang ada diurutan pertamalah yang harus anda selesaikan. Atau tanggal yang terdekatlah yang harus anda selesaikan. Karena jika anda melangkahi dedline yang dekat maka jadwal yang lain akan terganggu.
3. Kurangi waktu mengunjungi ruangan atau meja teman anda
Kebiasan ini masih
sering dilakukan, jangan biasakan anda keluyuran ke ruangan tetangga hanya
untuk cengengesan dan membicarakan yang tidak perlu. Karena kebiasan ini jika
sudah mulai dilakukan akan terus menjadi kebiasaan dan yang pasti akan
mengganggu orang sekitar di tempat anda bekerja. Manfaatkan dalam
waktu istirahat sajalah anda cengengesan dan haha hihi yang tidak penting.
4. Hindari gangguan Gadget
Selama melakukan
pekerjaan hindari gangguan-gangguan yang datangnya dari gadjet, kecuali memang
ada instruksi- instruksi bos anda yang disampaikan lewat gadjet. Atau grup
dalam gadjet yang membahas tentang pekerjaan anda.
5. Fokus
Apapun jika dilakukan
dengan tidak fokus dijamin tidak akan selesai dengan baik, kalaupun pekerjaan
tersebut bisa diselesaikan tepat waktu, bisa saja hasilnya kurang memuaskan
atau tidak seperti yang diinginkan. Apalagi untuk pekerjaan-pekerjaan yang
memerlukan kecepatan waktu dan ketapatan berpikir. Jangan biarkan pikiran anda
melayang diluar sana sementara pekerjaan ini ada didepan mata. Konsentrasilah
pada apa yang harus anda selesaikan dan kerjakan. Tetap fokus supaya hasil
pekerjaan anda maksimal.
Apapun pekerjaan anda
jika dilakukan dengan baik, konsisten dan serius pasti hasilnya akan memuaskan.
Waktu yang anda gunakan akan lebih efisien, tugas anda akan selesai dan yang
pasti anda tidak perlu lembur sampai malam.
Patuhi jadwal yang sudah anda buat,
dan taati. Jangan lupa syukuri waktu yang sudah kita dapat.
