Tips mudah mengatur jadwal pekerjaan

Waktu seringkali tidak terasa, sementara banyak pekerjaan yang belum selesai, padahal semua pekerjaan kita dikejar dedline, semua harus selesai segera dan tak jarang banyak pekerjaan yang menuntut selesai dalam waktu yang bersamaan.

Apalagi pekerjaan kantor, yang ini harus sekarang, yang itu harus saat ini, yang itu deadline sekarang dan banyak lagi yang menuntut kita berpikir keras bagaimana semua harus cepat selesai.

Efisien waktu sepertinya sudah dilakukan, istirahatpun kadang tidak lagi digunakan untuk istirahat. Tidak ada cerita buang-buang waktu hanya untuk ngumpul dan membicarakan sesuatu. Belum lagi jika anda bukan tipe orang yang suka menunda-nunda pekerjaan. Selama bisa diselesaikan sekarang atau hari ini kenapa tidak??

Namun sayangnya mengatur dan mengelola pekerjaan yang sudah terjadwal bukan sesuatu yang mudah. Untuk menghemat waktu dan segera menyelesaikan pekerjaan sering terhambat karena suka saling berkunjung ke meja teman atau ke ruangan teman.

Untuk menghindari hal itu, alangkah lebih baiknya anda segera menghilangkan kebiasaan tersebut, karena itu akan menghambat semua pekerjaan anda. Cobalah mengefisiensikan waktu yang ada, jangan sengaja menimbun pekerjaan yang seharusnya bisa diselesaikan dengan segera.

Meskipun mengatur jadwal dalam pekerjaan tidak semudah yang kita pikirkan namun tidak ada salahnya jika dicoba, sehingga PR-PR anda tidak menumpuk.

Ada beberapa cara yang bisa anda coba untuk mulai mengatur jadwal dalam menyelasaikan pekerjaan, berikut triknya :

     1. Buat jadwal sesuai skala prioritas

Membuat Jadwal kegiatan pekerjaan ini dimaksudkan untuk mengatur mana yang harus didahulukan, urutkan dari yang harus selesai sekarang sampai yang harus selesai akhir minggu. Tapi tidak ada salahnya jika urutan pertama sudah 

selesai dan anda masih memiliki waktu banyak, coba mencicil pekerjaan yang harus selesai besok. Yang penting jangan pernah mencoba menunda pekerjaan karena dampaknya akan mempengaruhi pekerjaan yang lain.

    2. Cantumkan deadline untuk setiap rencana

 

Dari jadwal yang sudah dibuat, utamakan yang ada diurutan pertamalah yang harus anda selesaikan. Atau tanggal yang terdekatlah yang harus anda selesaikan. Karena jika anda melangkahi dedline yang dekat maka jadwal yang lain akan terganggu.

3. Kurangi waktu mengunjungi ruangan atau meja teman anda

Kebiasan ini masih sering dilakukan, jangan biasakan anda keluyuran ke ruangan tetangga hanya untuk cengengesan dan membicarakan yang tidak perlu. Karena kebiasan ini jika sudah mulai dilakukan akan terus menjadi kebiasaan dan yang pasti akan mengganggu orang sekitar di tempat anda bekerja. Manfaatkan dalam waktu istirahat sajalah anda cengengesan dan haha hihi yang tidak penting.

     4. Hindari gangguan Gadget

Selama melakukan pekerjaan hindari gangguan-gangguan yang datangnya dari gadjet, kecuali memang ada instruksi- instruksi bos anda yang disampaikan lewat gadjet. Atau grup dalam gadjet yang membahas tentang pekerjaan anda.

 5.  Fokus

Apapun jika dilakukan dengan tidak fokus dijamin tidak akan selesai dengan baik, kalaupun pekerjaan tersebut bisa diselesaikan tepat waktu, bisa saja hasilnya kurang memuaskan atau tidak seperti yang diinginkan. Apalagi untuk pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan kecepatan waktu dan ketapatan berpikir. Jangan biarkan pikiran anda melayang diluar sana sementara pekerjaan ini ada didepan mata. Konsentrasilah pada apa yang harus anda selesaikan dan kerjakan. Tetap fokus supaya hasil pekerjaan anda maksimal.

Apapun pekerjaan anda jika dilakukan dengan baik, konsisten dan serius pasti hasilnya akan memuaskan. Waktu yang anda gunakan akan lebih efisien, tugas anda akan selesai dan yang pasti anda tidak perlu lembur sampai malam. 

Patuhi jadwal yang sudah anda buat, dan taati. Jangan lupa syukuri waktu yang sudah kita dapat.